Contexte
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.
Missions
Rattaché au référent du pôle achats fournitures et services, vous serez en charge de familles d’achats variées et évolutives en fonction des besoins du service ( matériel roulant, consommables, pneumatiques, location de matériels et d’engins, prestations de services etc…). Vos activités principales seront également de réaliser :
Du sourcing :
- Analyser et prospecter le marché fournisseurs et leurs capacités à répondre aux besoins des deux collectivités.
De la veille technologique :
- Mener une veille active sur les évolutions des produits et des fournisseurs sur les segments d’achats qui vous seront confiés.
De définir les besoins des collectivités :
- Recueillir auprès des différentes directions opérationnelles les besoins correspondant au portefeuille qui vous sera affecté.
- Déterminer les volumes d'achats, estimer les échéances, les caractéristiques techniques et fonctionnelles des produits et prestations, les critères de qualité attendus.
- Définir la stratégie de consultation et d'acquisition en accord avec la politique des collectivités en matière d'achat.
- Elaborer les bordereaux de prix unitaire ou les commandes types dans le détail avec l'ensemble des caractéristiques associées (normes, réglementation …).
- Lancer les procédures de consultation : Marchés à procédures adaptées ou appels d'offres.
- Analyser les offres : propositions techniques, conditions tarifaires et garanties, délais d'approvisionnement, services associés et rédiger les rapports d’analyse.
- Lorsque la procédure le permet, assurer les négociations.
De réaliser le suivi des fournisseurs, des marchés et relation avec les clients internes :
- Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations partenariales.
- Enrichir la base de données fournisseurs existante : mise à jour d'informations, intégration de nouveaux fournisseurs, veille innovation et règlementaire.
- Conseiller et informer les clients internes sur les relations à établir avec les fournisseurs : procédures de commande, évolution des prix, vie du marché.
- Suivre la relation commerciale et intervenir en cas de litige ou de non-respect du cahier des charges.
- Suivre les dépenses en lien avec les services utilisateurs et les finances.
- Organiser les bilans réguliers avec les fournisseurs et les clients internes.
Profil
- Profil junior ou débutant accepté
- Diplômes requis : Bac + 3 minimum, une formation ou une spécialisation en achat est un plus
- Intérêt pour des achats techniques
- Bonne connaissance de l'outil informatique (suite Microsoft)
- Goût du contact et aptitude à la communication
- Ténacité et force de conviction
- Forte capacité d'observation, d'écoute et d'analyse
- Aisance rédactionnelle