Sous l'autorité du Directeur général de la communication et du marketing territorial, vous aurez pour mission principale d'assurer son secrétariat.
Vous serez chargé de :
*Assister le directeur :
- secrétariat du directeur (courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion de l’agenda…),
- diffusion d'informations internes et externes parfois confidentielles aux membres de l’équipe ou aux partenaires/prestataires extérieurs,
- organisation des réunions (convocation, logistique, rédaction et diffusion de compte-rendu),
- constitution et montage de dossiers spécifiques,
- prise en charge et suivi administratif des dossiers,
- rédaction de documents administratifs et/ou juridiques,
- réponses aux courriels divers (particuliers, administrations…),
- interface auprès de contacts divers : élus, responsables communication, prestataires de service…
* Autres missions :
- mise sous pli de documents pour des événements / projets (AG, voeux, rapport d’activités…),
- participation à la vie du service communication externe : logistique / stockage….,
- consultation de prestataires (négociation d’achat),
- relecture orthographique de différents supports de communication.