Sous l'autorité du délégué général et artistique, vous aurez pour missions de :
- décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels dans son service,
- animer un service ou une unité et/ou coordonner plusieurs unités : régisseur aux formations musicales, bibliothécaire aux formations musicales, chef de chant (informer, organiser les échanges, encourager à innover, conduire un projet de service...),
- organiser la planification, le suivi et le contrôle de l'activité : coordonner les productions impliquant le choeur, l'orchestre et la Maîtrise, organiser le recrutement des artistes du choeur et de l'orchestre,
- organiser les processus de travail : élaborer et veiller à la bonne élaboration des contrats de travail, et assurer la gestion administrative des artistes du choeur et de l'orchestre : contrats, DPAE, suivi des paies, remboursement de frais, préparation des éléments variables paie. Faire évoluer les processus de travail,
- assurer la veille et la coordination de la réalisation des différents processus de travail transversaux: Courriers Elise, Maire-DG, Délibérations...,
- organiser et gérer les moyens affectés au service ou à l'unité (locaux, matériels, budget, marchés) : Mettre en oeuvre le budget prévisionnel du choeur et de l'orchestre avec la Direction/production artistique, Administrer les productions du choeur, de l'orchestre et les académies d'orchestre (gestion des activités en supervision du bibliothécaire et du régisseur aux formations musicales),
- organiser le développement des compétences de son équipe,
- conduire les entretiens professionnels : évaluer les agents, définir des objectifs individuels, évaluer les besoins en formations, conseiller l'agent sur son projet professionnel,
- gérer les situations individuelles complexes,
- veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité et à la mise en oeuvre des mesures de prévention de santé des agents au travail,
- conduire des projets transversaux (animer, coordonner, planifier, déléguer) : élaborer le planning détaillé des répétitions du choeur et de l'orchestre en accord avec la Direction/production artistique, le chef des choeurs, le chef d'orchestre et le metteur en scène.